仕事repo / 求職者管理

candidate — 求職者・KPI管理の使い方

候補者、管理表、KPIはすべて candidate から処理します。 事実を受け取り、表のライブ構造を読んで更新案を作り、OK後に一度だけ書き込みます。

概要

一つの入口

候補者・管理表・KPIを統合します。KPIだけの依頼も別Skillへ分岐しません。

表が正本

現在状態と実績はスプレッドシートに置きます。ローカルログは実行の履歴だけです。

確認してから実行

表への書込みはL2です。更新前に差分を見せ、明示OK後だけ実行します。

全体の流れ

依頼・面談の事実候補者 / KPI / 日次 candidate事実の確認・表の探索更新案の作成 確認票OKなら次へ 管理表・KPI表一度だけ更新再読込して確認
不明点があれば、確認票の前で停止します。推測して表を更新しません。

使い方

普段は「何を起こしたか」を自然に伝えるだけでよく、表のセルやタブを指定する必要はありません。

したいこと伝え方の例candidateの処理
現状確認「管理表を見たい」ライブ表をread-onlyで確認
進展を反映「田中さん、今日面接した」状態変更案と必要KPIを整理
新規追加「この候補者を管理表に追加」本人照合後に追加案を作成
個別KPI「派遣・ヒアリング・電話・1件」日付・経由を確認して加算案
日次KPI「正社員:設定LINE 1、実施オ 2」明細ごとに更新案と記録を作成

スプレッドシートはライブ構造から動く

固定の列記号やセル番地は使わず、実行するたびに今の表の見出し・入力制約を読みます。

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    管理表の対象を特定

    候補者行、区分・仕切り行、入力制約、リンク状態を読みます。区分行や数式行は更新対象にしません。

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    KPI入力先を絞る

    対象年月・雇用形態のタブ → 日付行 → KPI種別グループ → 経由の詳細列、の順にライブで探します。

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    現在値から更新案を作る

    詳細列だけに正の件数を加算します。合計・予算・達成率・数式・未分類セルは触りません。

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    OK後に書込み、再読込

    管理表とKPI表を更新した後、同じ対象を読み直して値・リンク・入力制約を確認します。

止まる条件を先に決めている

誤った列へ書くより、必要情報を一度に聞き返すことを優先します。

停止経由・日付・雇用形態が不明

推測しません。 初回流入元、KPI経由、面談形式、段階は別の情報として確認します。

停止詳細列を一意に見つけられない

近い列や合計列へ代入しません。 ライブ見出しに必要な経由がなければ報告して止めます。

記録実行履歴は個人情報を持たない

ローカルログには最小情報だけを残します。Turso同期・自動再実行は現在行いません。

書込み前の確認

管理表・KPI表・候補者DB・カレンダーの更新は必ずL2です。候補者名・更新案・KPIの現在値→更新後値を見せて「OK」を受けるまでは書き込みません。

実際の会話イメージ

必要な情報がそろえば確認票へ、足りなければ不足項目をまとめて質問します。

そのまま使える個別の面談設定

あなた: 「正社員の鈴木さん、今日LINE経由で面接設定した」 candidate: 「雇用形態・設定日・LINE経由・件数1として、管理表案とKPI加算案を確認します」

そのまま使える日次のまとめ

あなた: 「派遣:ヒアリング電話2、面接設定LINE1」 candidate: 「2明細のKPI案を一つの確認票にまとめます。書込みと実行記録は明細ごとに追跡します」

質問する情報が不足する例

あなた: 「ヒアリング3件入れて」 candidate: 「雇用形態・経由・実施日が必要です。各件の内訳を教えてください」
候補者を伴わない日次KPIの補足

日次KPIは、雇用形態・種別・経由・加算数がそろった明細だけを処理します。「全部0」「ヒアリング3」のような合計値だけでは入力列を選べないため、書き込みません。

参照

  • 入口.agents/skills/candidate/SKILL.md
  • 共通処理workflows/候補者イベントとKPI記録.md
  • KPI判定references/KPIライブ判定規則.md
  • 管理表の扱いreferences/管理表構造.md